通易ERP系统(T8序列)(包括:标准版和电子装配、五金塑胶模具、机械、家具、印刷行业等专业版本) 产品特点:
系统结构图:
各模块功能简介:
工程管理 主要包括工艺路线、工作中心、工程BOM、ECN工程更改等与工程管理相关的业务;工艺路线反映成品/半成品的加工过程,规定产品/半成品在某工序单件加工时间、加工费用、由哪个加工中心完成等;工作中心体现产能数据。提供产品结构清单,产品标准成本清单等报表。支持BOM反查,BOM比较,BOM复制,BOM批量变更,按客户要求配置BOM,替代物料,临时BOM,BOM导入导出等功能。 BOM支持版本、生效(失效)日期、位号(最大3000个位号)、替代料、替代优先级、单耗,BOM中单位用量支持分数表示。 ECN工程更改支持中长期型、短期型、面向订单型、面向制造单等几种ECN更改方法。ECN变更时,系统通过预警系统通知相关人员。 支持BOM导入导出功能。可以将客户提供的BOM导入到系统,并将新的物料自动转入料品资料。 定义产品工艺路线,以便知道每个产品需经过哪些工序,并定义每个工序的标准人工成本以及计件单价,以便计算产品的标准总成本和计算计件工资。 销售管理 把销售业务与其他部门业务高度集成,客户信息-报价-接单-安排生产-备货-出货-开票-送货-装箱-汇总等业务实现了无缝的链接,缩短交货周期,提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。 包括客户信用/等级管理、业务员、地区销售折扣权限管理、产品定价、报价管理;支持客户的销售预测订单(Forecast)、本公司自定的销售预测计划;支持网上订单评审,并对订单生产完成状况进行跟踪;根据订单系统可自动产生出货通知单、出货单、装箱单(PACKLIST),发票(INVOICE);支持销售退货、补货、返修管理,并可对相关业务进行追溯。 支持预收款管理、销售费用(如运费、广告费)管理、返利、提成计算等。 支持动态浮动汇率、多种结算方式,对产品订单可将相关技术图纸、包装方式(如正唛、侧唛)的相关图片录入订单。销售订单支持附件(如:原始订单等)。 结合计划管理、车间管理、库存管理、采购管理,实现动态跟踪、监督相关客户订单的材料采购、生产进度、成品检验、成品入库、销售出货完成情况。并可按客户自定义条件进行预警。 支持成品出货批次管理(如手机序列号),可用于市场跟踪,当发生退货、补货、返修时,根据该批号可完成相关的生产、品质、技术资料追溯。 提供相关出货明细、订单排行榜、出货排行榜、订单变动分析、出货变动分析、销售退货分析、销售回款分析、预测计划完成情况等汇总统计分析报表、图表,并可根据需要灵活自定义相关报表、图表。 支持出货赠品,备品管理。 支持出货调价管理。 计划管理 对物料所处“状态”如库存数量、待出货量、在途量、制单在途量、制单欠量等进行细分,当进行相关需求分析时,根据需要可灵活设置是否考虑某一“状态”的物料;支持多种BOM版本,多种MRP方式,考虑一定的产能数据;对采购计划、生产计划、委外计划进行全面追溯,并产生物料异常报告,以便调整相关生产、采购、交货计划等。 对于辅料或共用物料,系统提供按安全库存进行智能补货。 系统支持按订单生产模式和按计划生产模式。MRP方式具有较强的灵活性。 MRP运算支持对订单的拆单、合并、半成品交期调整、先计算部件需求再计算材料需求等功能,并提供物料需求的异常报告,并提出调整、拆分、合并相关MPS计划的建议(需要计划人员参与),调整MPS后再进行材料的MRP需求计算,确保MRP计算过程(JIT生产模式)及计算结果的可操作性。 采购管理: 主要包括供应商评估、询价、比价、报价、样品承认书管理,可自动完成采购计划分配供应商并生成采购订单,并实现采购订单电子审批。 订单跟踪与分析功能对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析,确保采购工作质量,使企业具有最佳的供货状态,避免物料的积压或短缺。 根据工程技术、品质控制部门设定的相关标准,对供应商提供的样品进行承认书管理,并支持附件、图片等。并设定相应的品质控制政策、作为品质检验的依据。 系统支持多种类型采购订单,结合权限管理对相关采购订单进行分组、分级别、分料品类别、分金额级别、数量级别审核管控。 采购订单支持多种打印格式,例如国内格式、国外格式。 支持多种结算方式,支持多币别、浮动汇率,自定义付款条件(如货到结算、期间结算、分期付款等方式),付款方式支持现金、汇票、转帐等。 支持采购订单变更管理,并设置相应预警。 支持采购费用(如运费,保险费用,关税等)管理。 委外管理: 用于管理企业委外加工的那部分物料出、入、以及结存情况管理,委外产品、入、退、以及结存情况,加工费的计算以及超损耗赔偿的计算等。 支持多种结算方式,支持多币别、浮动汇率,自定义付款条件(如货到结算、期间结算、分期付款等方式),付款方式支持现金、汇票、转帐等。 可通过委外工单和工程BOM直接产生委外物控档。并控制委外物料的领发。并计算每张委外工单的材料成本和加工成本。 委外工单可以自动生产暂收单和入库单,并记录交货情况,以便委外跟催,和及时交货情况进行分析。 方便查询委外计划完成情况,委外订单完成情况,以便跟催。 系统自动按委外入库数据结合物控档进行扣料,以计算委外商库存。随时可查询委外商材料库存。 库存管理: 通过对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行统一管理,通过对物料的收、发、存等日常事务的动态处理,实时更新库存信息,库存分析功能即时分析库存状态,最大限度地降低库存占用,加速资金周转。 主要包括自定义出入库单据类型、库存期初开帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单、期间调帐,库存月结、反月结处理,对库存进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,可对料品出入库实行严格的批次管理,提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。 支持将外部文件数据导入系统,也可将系统中的数据导出到外部;支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点等。系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;对于数据异常支持反月结调帐处理。 库存管理不仅管理资材仓库,而且对生产线以及委外商库存进行实施监控管理。 对库存借、还、损耗、组合、拆分、样品库存等特殊库存业务进行管理。 支持智能化的分析、预警功能,如库存呆滞料预警,安全库存预警,保质预警等;并提供相应的分析报表及图表。 生产管理: 根据下达的生产任务,安排生产现场。保证生产加工过程顺利畅通,缩短产品生产周期,提高交货的准确度。跟踪管理每天的生产进度,监控和调度各部门、各工作中心的工作负荷,并及时反馈实际的进度和耗用工时,以便必要时调整计划,实现企业的基本生产均衡。自动计件工资与工资系统实现集成。 主要包括按产能和订单交期进行自动产生生产排程,并对产能达成情况进行分析(包括计划产能达成情况和实际达成情况,以便知道还能接多少单以及实际生产完成情况)。支持对不同工序设定不同的仓库,对在制品、报废品、多余物料等进行管理;系统还提供大量的生产完成状况分析报表及图表,如生产日报查询、工序库存查询、生产良品率统计、及时交货报表、多发料报表等。 可以通过制造单产生物料控制档,控制料品的领发,并能方便计算每张工单的实际材料成本。 生产日报表记录每天生产的情况以及耗用工时情况,以便了解生产进度及计算生产成本。 生产转序记录上一工序生产的产品转入下一工序情况。以便了解生产进度和在产品在线情况。 品质管理: 包括来料检验(IQC)、制程检验(IPQC)、成品检验(QA)、出货检验(OQC)等,可对不良现象及原因进行查询,统计,提供各种品质分析报表及图表。 提供采购进货检验,委外进货检验,生产入库检验,出货检验功能。 检验时记录每笔出,入库的抽检数量,良品数量,不良率,是否合格等。并记录每次检验的检验项目,不良现象,不良原因等品质状况详细记录,以便对品质状况进行分析,及时预防不良发生。 提供符合ISO检验要求的品质检验明细表,汇总表,和品质状况分析表及图表。 人事管理: 主要包括档案管理、聘用合同管理、员工培训管理、招聘管理、员工宿舍管理、员工绩效考核等管理,丰富的人力资源分析报表及图表,为企业管理理者提供了及时准确的人力资源信息。 提供员工资料记录,如员工基本资料,家庭情况,学习简历,工作简历,英语水平,证件资料,合同资料,体检资料,保险资料,医疗资料,暂住证等。 提供日用品收发管理功能。 提供员工生日及其它福利管理功能。 提供员工宿舍管理功能。 提供员工培训管理以及人力资源管理。 提供员工绩效考核功能。 提供员工奖惩记录。 提供员工异动管理(升迁,降职,部门间异动等)。 提供员工离职及工作交接管理。 考勤管理: 主要包括员工卡片管理、员工班次设定、员工排班管理(包括手动排班,自动排班,倒班等)、员工刷卡数据管理、员工补卡管理、员工加班管理、员工请假管理、员工休假管理、员工出差管理、考勤计算、考勤月结等功能。并提供考勤管理相应报表及图表。并将考勤数据传入薪资管理以便计算薪资。 支持多种电子卡钟接口。 支持多种班次(如白班,晚班,长白班),支持自动倒班。 薪资管理: 系统提供工资项目定义、所得税计算、考勤数据录入、计件数据录入、计时数据录入、工资计算、生成工资条及工资汇总表。 提供计件工资(集体计件和个人计件)和计时工资(小时制工资以及日薪制工资)管理。 薪资项目由用户自己定义。 考勤项目由考勤系统导入。 自动核算个人所得税。也可以用户手工调整。 工资数据与生产管理衔接计算生产成本。 工资数据与总帐衔接,以利核算利润。 提供工资条,工资表以及工资分析报表。 应收管理: 通过对客户应收款情况、实际回款情况、预收款及冲销情况的管理,及时给管理人员提供客户的拖欠款情况,便于管理人员制定催款计划,加速回款。系统提供大量的应收帐款查询、分析报表。信用管理对应收帐款的核对和控制,确保应收帐款及时收回,减少坏帐损失。 可以按销售订单产生预收款也可以直接按客户产生预收款,并支持预收款冲销。 收款时,用户可以指定收款入哪个帐户,自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。 对于无法收回的应收帐款可以进行坏帐处理。 提供应收帐款明细表和汇总表,以及帐龄分析表。 应付管理: 通过对供应商应付款情况、实际付款情况、预付款及冲销情况的管理,及时给管理人员提供欠款情况数据,便于制定付款计划。系统提供大量的应付帐款查询、分析报表。 可以按采购订单产生预付款也可以直接按供应商产生预付款,并支持预付款冲销。 付款时,用户可以指定从哪个帐户付款,自动计算出每个帐户的收支明细帐和收支汇总表。 提供应付帐款明细表和汇总表,以及帐龄分析表。 固定资产: 对企业的所有固定资产进行全面管理,通过建立固定资产卡片和资产异动情况流水账,可以严格管理固定资产发生的变化;可以按照用户定义的折旧方法,生成折旧记账凭证;分部门和项目统计折旧额和净值,为企业固定资产管理带来方便。 对资产进行分类管理。对不同类别的资产可以采用不同的计提折旧的方式计提折旧。并对折旧费用在各部门之间进行分配。以便计算成本。 可由自定义固定资产增减方式、折旧方法以及折旧计算公式。 对固定资产原值,净值,使用部门,使用状态等变动情况进行管理。 可录入工作量,以便按工作量进行计提折旧。 可以对固定资产清理收入,清理费用进行管理,并提供总帐系统接口。 成本管理: 系统采用一定的成本核算方法,按成本对象归集和分配各种成本和要素费用,帮助企业处理自制产品成本的核算,规范企业成本核算制度,实现合理分配费用和方便、及时、准确地计算产品成本,并对成本进行分析。通过合理控制、降低生产成本,改进资金运用和管理,提高企业盈利能力。 支持分批、分步、品种法等成本计算方法。 可以录入(或从固定资产模块中转入)固定折旧费用,并对折旧费用按产量(或工时,或手工分摊)进行分摊。 可以录入(或从生产管理模块中转入)辅助材料费用,并对辅助材料费用按产量(或工时,或手工分摊)进行分摊。 可以录入其它费用,并对其它费用按产量(或工时,或手工分摊)进行分摊。 可以录入(或从薪资管理模块中转入)薪资费用,并对薪资费用按产量(或工时,或手工分摊)进行分摊。 可以按工单、订单或产品进行归集材料成本、人工成本、制造费用等,以利计算总成本。并提供产品成本构成情况报表。 总帐系统: 财务管理的核心模块,该模块可单独使用,也可和其它模块配套使用,系统提供自动凭证功能,以保证总帐系统与其它子系统高度集成。依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务管理的习惯和特点,提供了包括建账、日常凭证处理、审核、记账、查询、打印账薄以及账务管理在内的全程处理功能。提供多种格式的凭证和账簿以及会计报表。 提供常用凭证定义,并能方便产生正式凭证,提供自动凭证功能,自动从其它业务模块中自动生成会计凭证,减少录入凭证工作量。 自动登记总帐,明细帐,数量帐以及各种往来帐。 提供专项核算功能。 提供资产负债表,损益表,现金流量表等财务分析报表。 海关帐务: 主要包括海关商品编码,海关合同管理(包括:进口料件清单,出口成品清单,单损耗表等),进、出口报关单管理,转厂数据管理,合同核销管理以及相应的查询和统计报表。 随时提供合同理论库存与工厂实际库存对比平衡报表。以便报关部门及时处理报关及转厂。 设备管理: 主要包括设备基本资料,设备运行记录,设备检测记录,设备故障记录以及设备维修记录。 对设备利用率进行分析。 对设备运行情况,故障情况,维修情况等进行汇总分析。提供相应报表及图表。 客户关系: 主要包括客户基本信息、联系人清单、联系记录、服务记录、回访记录、客户销售机会、客户合同等;竞争对手基本情况、主要竞争产品、竞争对手机构及代理商、竞争对手活动及发展状况等;以及对客户关系进行全面分析。 对竞争对手基本资料,主要竞争产品,竞争对手机构和代理商资料,竞争对手活动记录,竞争对手发展状况等进行全面管理。 对客户报价等进行全面管理。 对竞争对手报价等进行全面管理。 对客户按客户等级、客户类别、地区等进行分析。 对客户发展趋势进行分析。 对客户跟进情况、回访情况、服务情况等进行分析。提供相应的分析报表及图表。 售后服务: 主要包括:客户投诉、返修登记、维修检测、维修领(退)料,维修记录等。 对产品保修期、和维修过哪些项目以及维修费用进行管理。 对维修过程中领用的零配件进行管理。 办公管理: 主要包括日程管理、费用管理、任务管理、工作报告、车辆管理、文件管理、作业日报、快递管理等功能。 对每天的日程事务进行管理,并会按用户定义的条件报警,以防止遗漏工作。 对办公费用及准差旅费用进行管理。 对所有文件进行分类管理。 对工作任务进行全面管理。 对每个职员工作报告进行管理。 提供办公管理相关的单据和报表打印功能。 系统管理: 主要包括套帐管理、设定系统运行制度、用户管理、权限管理、系统升级、系统监控、配置系统数据库备份和恢复机制等功能。 帐套管理允许用户新建帐套,删除帐套,升级帐套,备份和恢复帐套等。对帐套操作,必须输入帐套密码,以保证帐套数据库安全。 用户可以分级别进行管理,以便与企业组织架构相符,并实现数据隔离。对于离职的用户,可以收回密码或使用户失效,以后就不能进入系统了。保证系统安全。 可以对用户进行权限分配,不同用户具有不同的权限。权限可以分析浏览权,新增权,删除权,编辑权,打印权,另存权,审核权,反审权,金额权,改价权,自定义权(对界面或报表格式进行定义)等。 改价权可以限制有些价格不可修改。如:采购下单时,应该从采购报价中取得价格,所以不允许更改采购单价。 所有权隔离,能对不同用户录入的单据按其级别权限进行隔离,确保数据保密和安全。 系统日志记录哪些用户什么时候进入系统,什么时候退出系统,进行了哪些操作等。 系统数据清除,可以将系统中的演示数据进行清除。 系统导入可以导入一些基本资料。 自定义报表功能:用户可以将系统的报表导出并进行修改后导入系统。也可以增加新的报表到系统中。 系统提供多帐套管理,一个公司可以设置多个帐套。可以方便新建帐套和备份,恢复帐套。并对每个帐套设置密码,有权限的用户才可以对帐套进行管理。 用户可以设置每种业务单据的审批流程,完全实现电子审批。并且上一用户审批完成后,自动发消息给一下个审批用户,下一用户发现这个信息后,直接点击信息就可以打开相应的单据并进行审批。 系统预警功能:每个用户进入系统,系统会按用户设置的预警条件提醒用户(包括要审批的单据以及库存异常,应收帐款预警等所有预警消息),防止工作疏忽造成不必要的损失。